الموارد

وحدة حسابات الدائنين من برنامجنا الخاص بالمحاسبة والأموال يدعم عمليات الشراء الناشئة من أماكن متعددة ، ونشاط المدفوعات. توفر الوحدة عملية مراجعة كاملة ، أدارة إيصالات الدفع ، والإيصالات المالية المتكررة ، وتسوية الشيكات. بالإضافة إلى خاصية المطابقة الثلاثية بين الإيصالات وطلبات الشراء والمستلمات عند إنشاء فواتير الموردين بصورة ألية عند استلام المشتريات. توفر وحدة حسابات الدائنين التعامل مع جميع المدفوعات والتعديلات الخاصة بمعاملات الموردين. كما يمكن استخراج إشعار للدفع لتحويل قائمة الدفعات إلى إدارة الحسابات والتي في مقابلها يمكن الإفراج عن الدفعات المالية للموردين. تمكن وحدة حسابات الدائنين المستخدم أيضاً من إطلاق رسائل الدين المالي أو الائتمان المالي مع الإشارة إلى فواتير الشراء عند القيام بأي تعديلات (مثل فرق السعر ، الخصومات ، إلخ). تعديلات السلف المالية ، إشعارات الائتمان ، القسائم اليومية ، وغيرها يتم تسهيلها عبر وحدة حسابات الدائنين من خلال الإشارة إلى إيصالات الدفع الألية أو طباعة الشيكات يدوياً أو إمكانية إعادة الطباعة التي تم توفيرها. كما تستغل هذه الوحدة إلى أقصى حد إدارة رسالة الائتمان من أجل دورة المشتريات.

تسمح وحدة حسابات المقبوضات بعملية فوترة قائمة على إما عمليات الشحن أو إنشاء فاتورة بخطوة واحدة أو استخدام الاثنين. أما مزايا إدارة الائتمان والتقادم المتنوع لمعاملات الزبائن فتعتبر من الوسائل الإدارة السريعة والفعالة لضبط المقبوضات. وهي تتضمن فرض الضريبة ألياً، وحساب العمولة والخصومات ، وتوليد إيصالات من بنوك متعددة. تقوم وحدة حسابات المقبوضات بتمكين المستخدم من إخراج جميع الإيصالات أو التعديلات من أجل معاملات الزبائن. يتم إدخال الإيصالات ، كما يتم توليد إيصالات الدفع المصرفية من أجل الشيكات والإيداعات النقدية في الحسابات المصرفية. كما تمكن وحدة حسابات المقبوضات من إطلاق إشعارات الدائن والمدين مع الإشارة إلى فواتير المبيعات عند القيام بأي تعديلات (مثل فرق الأسعار ، الخصومات ، إلخ). كما يمكن القيام بعمل تعديلات على السُلف المالية أو إشعارات الائتمان أو إشعارات الدين من خلال مكوّن المقبوضات.

الوظيفة الطبيعية لمنتج له بداية محددة وتاريخ انتهاء. وهو وحدة عمل تعمل بشكل مستتر وتستهلك موارد المؤسسة

استراتيجية تصنيع يتم من خلالها تجميع منتج بناءً على طلب الزبون. عادة ما تتم عملية التجميع باستخدام مواد شبه مجمّعة تم خزنها على أساس توقعات يحددها تاريخ الاستخدام الماضي.

توفر الموارد الحيوية مثل العمالة ، الماكينات ، والمواد الخام لعملية الإنتاج

طلبات الزبون أو طلبات داخلية تم حجزها أو قبولها لكن لم يتم تسليمها بعد. يمثل المتراكم جميع الطلبيات المفتوحة وليس بالضرورة تلك التي تجاوزت تاريخ التسليم.

يتم حساب طريقة الجدولة هذه ابتداءً بتاريخ تسليم الطلبية رجوعاً إلى الوراء لتحديد تاريخ البدء و/أو تواريخ التسليم لكل عملية.

يتوقف على توفر الموارد ، وهو نتاج عدد مناوبات الموارد ، وساعات عمل الموارد والاستخدام في اليوم الواحد.

هو نتاج "يوم العمل العادي" وعدد أيام الأسبوع التي تحددها روزنامة المصنع.

قائمة بالموارد الأساسية وكمياتها المستخدمة في إنتاج صنف واحد. قد تضم القائمة الموارد الحساسة فقط التي تستهلكها الماكينة أو العمالة أو عمليات النقل أو غيرها.

يتفق الأطراف في أمر التسليم بتواريخ متعددة على القيمة المالية لعملية المبيعات. وقد لا يتم تحديد كمية البضائع أو الخدمات عند توقيع عقد الاتفاق. قد يتم ذكر الكمية والنوعية المطلوبة لكن يجب تقريرها ضمن فترة زمنية متفق عليها. إن كل أمر تسليم بتواريخ متعددة له فترة صلاحية ، بعد إتمام فترة الصلاحية يصبح عقد المبيعات منتهياً. شروط الدفع ، وشروط التسليم ، ومعلومات العقد الخاصة بما سيتم تقديمه يتم تحديدها في أمر التسليم بتواريخ متعددة. أما حدود القيمة وحدود المعاملة فيمكن تعيينها في أمر التسليم بتواريخ متعددة بالإضافة إلى تفاصيل الصنف ، والشروط وتفاصيل الزبون وعملية التسليم. كما يمكن تعليق أمر التسليم بتواريخ متعددة أو تعديله أو تجديده أو التخلي عنها أو إنهاؤه. أوامر التسليم بتواريخ متعددة تتحوّل إلى طلبيات.

حجز قائمة بالمواد الخام المستخدمة لصناعة منتج ما ، بناءً على طلبية تم قبولها أو طلبية قام النظام بتوليدها ألياً.

تتضمن قائمة بجميع المكوّنات المستخدمة مباشرةً في الصنف الأساسي.

إدارة القائمة المُعدة رسمياً للمكوّنات أو المواد الخام لصنع منتج ما. تحتوي قائمة مكوّنات المادة على رقم الصنف لكل مكوّن أو مادة خام ، بالإضافة إلى الكمية ووحدة القياس

المنتج النهائي بالإضافة إلى المنتج المساعد أو المنتج الإضافي. تتضمن التفاصيل المخرجة القائمة الأصلية لمكونات المادة لجذر الصنف. هذه المعلومات تعتبر فرعية من مجموعة البيانات المدخلة في قائمة مكونات المادة

الماكينة التي تحد من سعة دوران الانتاج أو سلسلة التوريد بأكملها.

وقت استراحة المورد أو الموظف خلال ساعات العمل العادية

يتيح مكوّن الموازنة تحديد بنى الموازنة وأشكالها استناداً إلى الخيارات الزمنية المختلفة للموازنة. يتم وضع ضوابط الموازنة لتنبيه المستخدم عندما تحيد الموازنة الحقيقية عن الموازنات الموضوعة.

المواد الناتجة (الخارجة) عن صناعة صنف آخر. المنتجات الثانوية لها قيمة ويمكن بيعها كما هي ، أو استخدمها في صناعة منتجات أخرى أو إعادة تدويرها.

تساعد وحدة التعيير من إمباس في الحفاظ على تفاصيل المعايرة لمعدات الاختبار وأدوات الفحص ، إلخ. عند استلام المواد ، يتم تسجيل تفاصيل المعايرة ، ومدى تكرر تفاصيل المعايرة ، وطريقة إجراء المعايرة. وبناءً على المعلومات يقوم مدير قسم الجودة بتوليد طلب معايرة للمعدات. عند انتهاء إجراء المعايرة ، يحفظ سجل بتواريخ المعايرة مع الموعد التالي لعملية المعايرة

هيكلية اتخاذ القرار ، تدفق السلع والخدمات أو بداية النشاطات ، يتم إطلاقها من نقطة مركزية واحدة ، وتوزيعها إلى نقاط مختلفة في المؤسسة أو السلسلة

الاندماج المالي المتعدد للشركة مع إزالة وتسوية المعاملات الداخلية للشركة

العقد هو اتفاق بين طرفين على شيء مشترك. يصبح العقد قانونياً بعد توقيعه. هناك نوعان من العقود يتم شرحها على الشكل التالي:

• توزيع التكلفة

  القدرة على حفظ وحساب التكلفة المناسبة لحجز المواد بناءً على الطلب المقبول

• التكلفة

  يتيح حساب التكلفة عكس التكاليف الحقيقية التي تعكسها حسابات الصرف الخاصة في الدفتر الأستاذ المالي. يتيح امتصاص تلك التكاليف في النهاية عرض كلفة الوحدة الواحدة من الوحدات المنتجة ، بالإضافة إلى ضمان قيمة العمل الجاري. يتم تفعيل هذه الخاصية في حالة الاندماج الكامل مع البيانات المسجلة من عملية التصنيع فيما يتعلّق بالمواد والعمالة ، وتقسيم النفقات العامة.

هي ألية تبدأ إجراءً معيناً يقوم به المستخدم أو تتم من أمكنة معينة ، وذلك من قبل مؤسسة مدمجة مركزية تنقل البضائع والخدمات إلى نقاط فردية استناداً على حدودها الخاصة.

إشعار التسليم هو وثيقة تثبت حركة البضائع من المخزون (المستودع) إلى موظف إدارة الخدمة. يجب رفع إشعار التسليم بواسطة إدارة الخدمة لتسليم البضائع بعد إتمام نشاط الخدمة.

الزمن الذي لا يتوفر فيه المورد ، إما على أساس جدول مُعد مسبقاً ، أو لأسباب غير متوقعة مثل الأعطال.

مستند موجّه ومُخطط له يحتوي على التغييرات الإلزامية والموصى بها لمنتج ما.

رقم يتم تعيينه للقائمة الهندسية للمواد يشير إلى الحالة الراهنة فيما يتعلّق بالتغييرات الهندسية.

مستند رسمي تم توقيعه من الإدارات المعنية يوافق على تغيير تعريف المنتج إلى رسم ، أو قائمة مواد أو توجيه. غالباً ما يربط بين تخطيط النظام وبين الجدولة ووظائف التكلفة.

تقنية لإدارة المخزون تسعى إلى الموازنة بين الكلفة المصاحبة لوضع طلبيات فردية ، وبين كلفة حمل المخزون.

مستند يطلب فيه تغيير في منتج ما ، وعادة ما يتضمن الأسباب ومستوى الأهمية ، إلى جانب كلفة وفوائد التغيير.

بقبول رسالة العرض تنطلق أليات إدارة الموظفين ، والتي تتضمن تسجيل معلومات مفصّلة عن الموظف مثل المعلومات الأساسية والرسمية والصحية وأرقام الاتصال والعائلة

تتيح هذه الألية عملية تقييم دورية للموردين بناءً على معايير مختلفة مثل السعر والنوعيةوعملية التسليم ، إلخ. تتيح هذه الألية تحديد المعايير والمعاير الفرعية لتقييم وتخطيط المعايير على شكل بطاقة علامات رقمية من خلال تعيين النسب المناسبة. لبدء ألية التقييم ، يمكن اختيار بطاقة العلامات ذات الصلة إلى جانب الموردين والمقيمين. بناءً على النتيجة التي حازها كل مورّد في المعايير الفرعية ، يتم حساب النتيجة العامة للمورد ، ويتم ترتيب الموردين بناءً على المجموع العام.

تنفيذ وضبط العمليات يتم بالتحكم في ومراقبة النشاط الإنتاجي بأسره. أمر الإنتاج الذي تم توليده يمكن إقراره بواسطة إدارة الإنتاج. عند الإفراج عن أمر الإنتاج ، يمكن تفقد مدى توفر المواد الخام في المخزون وحجزها. أما الماكينات التي سيتم الإنتاج من خلالها يمكن بلورتها عند الإفراج عن أمر الإنتاج. يمكن بلورة تاريخ بدء الإنتاج وتاريخ الانتهاء كما يمكن الإفراج عن أمر الإنتاج. إذا تم الإفراج عن أمر الإنتاج مرفقاً بإشارة إلى خطة معينة ، فإن حمولة مركز العمل المُخطط لها تتحوّل عندئذ إلى حمولة إنتاج. في أي وقت ، يمكن معرفة الحمولة المتوقعة والمخطط لها لمركز العمل ، ما يعتبر في غاية الأهمية عند اتخاذ القرار وقبول طلبيات جديدة للإنتاج. يمكن الإفراج عن أصناف أمر الإنتاج والتي ستكون المُدخلات لتوليد بطاقة عمل أو بطاقة توجيه ونقل. توضح بطاقة العمل التفاصيل بأسرها حول مركز العمل والماكينة التي سيتم عليها الإنتاج إلى جانب موارد العمالة.

يمكن معرفة الأصناف المطلوبة للإنتاج أيضاً والتي من خلالها تقديم طلب الصنف من المخزون. تتم عمليات الإصدار مع الإشارة إلى تحديثات أمر الإنتاج الخاصة بالعمل الجاري. كما يمكن طلب بعض المتطلبات الإضافية من المواد الخام من خلال الطلب غير المخطط له. أما تفاصيل الإنتاج الحقيقية فيمكن تحديثها من خلال تقارير الطابق التجاري. حيث يتم تسجيل الأصناف المُدخلة المأخوذة من المخزون ، والكمية المستهلكة ، والكمية الباقية من العمل الجاري. يتم أيضاً تسجيل ما يُعرف بالصنف الشبحي ، والمنتجات المساعدة والمنتجات الثانوية خلال المرحلة. كما يمكن تسجيل الزمن الفعلي لعمل الماكينة في الإنتاج مثل زمن الإعداد وزمن التشغيل ، وزمن التشغيل اليدوي ، إلخ ، ما يوضح الاختلاف بين البيانات القياسية المسجلة كجزء من تحديد توجيه الأصناف. يتم تحديث تفاصيل العملية في عملية الإنتاج بناءً على تقارير التثبت الصادرة عن الطابق التجاري. إذا احتوت عملية الإنتاج على فحص للجودة ، فإن طلب الفحص يتم توليده ألياً. استناداً على نتيجة فحص الجودة ، تتم مواصلة العمليات في حال التوجيه الاعتيادي ، والذي يتم اتباعه في عمليات التصنيع المتقطعة. في حال كانت الألية التالية لتعاقد فرعي ، فإنه يتم تمرير المعلومات ، وإجراء الإصدارات من العمل الجاري. عند استلام الأصناف المتوقعة من المتعاقد الفرعي ، يتم تحديث الكميات في العمل الجاري ، ومواصلة الأليات الأخرى. في حال كان توجيه المعدل خلال عملية التصنيع المتواصلة ، فإن الكميات الإجمالية المنتجة يمكن تعقبها ، وتسوية الكميات الجزئية من أجل أمر الإنتاج. عند اكتمال الكمية الجزئية أو الإجمالية تتم تسوية أمر الإنتاج. عند استلام البضائع المكتملة في مخزون الإنتاج ، يتم تحديثها ضمن المخزون وتقليصها من العمل الجاري. يتم إقفال أمر الإنتاج في النهاية إما عند اكتمال الكمية بأسرها أو من خلال الإقفال الجبري.

يمكن تصنيف أنواع الحركة في إدارة المخزون من إمباس على نطاق عريض كتحركات داخلية وخارجية. تتعامل التحركات الخارجية مع جميع التحركات الحاصلة خارج نطاق حملة الأسهم في سلسلة التوريد. أما التحركات الداخلية فتتعامل مع حركة جميع الأصناف ذات الصلة بالإنتاج ، وبضبط النوعية والخدمات. أما الإيصالات من الموردين مثل إشعار استلام البضائع ،وبضاعة الأمانة فيتم استلامها عبر إيصالات المورّد. يتم الاحتفاظ بالمخزون ضمن أنواع مختلفة من المخزون من أجل إيصالات المورّد الاعتيادية وإيصالات الوديعة. خلال عملية الاستهلاك ، يتم إرسال الأصناف المرفوضة عبر المرتجعات التي تم شراؤها. أما الصادر بحسب العقود الفرعية فيمكن إرساله مباشرة عبر المخزون أو بدمجه في العمل الجاري. تتعامل نوع عملية التعاقد الفرعي مع حركة المواد من العمل الجاري. حيث يمكن تحديث الإيصال إما من خلال العمل الجاري أو من المخزون ، اعتماداً على نوع الحركة. عند إرسال الأصناف إلى المورّد للتعاقد الفرعي ، يتم حفظ الكميات تحت اسم المورّد ويتم تقييمها كمخزون منظمة فرعية.

في أي وقت يمكن معرفة الكمية الموجودة تحت الإشراف والكمية المتوفرة. بشكل مشابه ، فإن مخزون ودائع العملاء ضمن المنظمة لا يتم تقييمه ، بل يتم حسابه على أنه كمية تحت الإشراف تساعد في عملية التخطيط. يمكن إرسال الأصناف على أساس إعادتها للتعديل أو التصليح بمعزل عن التعاقد الفرعي. أما الأصناف التي يتم حسابها فيمكن التعامل معها عبر تصريح مرور قابل للإعادة وغير قابل للإعادة. بناءً على طلب النقل الداخلي للمخزون ، يمكن إصدار الأصناف للمنظمة المتقدمة بالطلب. حتى وصول الصنف إلى المنظمة الفرعية التي طلبته ، فإنه يعتبر مخزون منقول. عند استلام المخزون للمنظمة الفرعية التي طلبته ، يتم تحديثه ضمن مخزون المنظمة الفرعية التي طلبته. تتضمن حركة العميل الاندماج مع المبيعات. مع الإشارة إلى أمر المبيعات ، يمكن اختيار الأصناف وتوليد إشعار التسليم. وبناءً على طلب الوديعة ، يتم نقل المخزون ، ويتم اعتباره مخزون وديعة العميل ولا يعتبر كمية متوفرة.

السعة التي تبقى ضمن حدود معيّنة ، عندما يتم اقتراح الحمولة أثناء عملية الإنتاج حيث يتم جدولتها حسب الموارد المتوفرة. وهي تتجاوز الطلبيات على التواريخ الموجودة ، وتُظهر ما إذا كان مستوى الحمولة على المورد أعلى أو أدنى السعة المحددة ، ودون اقتراح أي تغييرات.

جدول إنتاج رئيسي مُخطط له من حيث ثبات الكمية والوقت

وحدة الأصول الثابتة مدمجة بوحدات الموارد البشرية ، والمتاجر والمشتريات والصيانة ، والعمليات التجارية والتسويقية المُخطط لها والقابلة للتنفيذ في تلك الوحدات. من خلال هذه الوحدة ، يتم إنشاء ضوابط ملموسة وحسابية على الأصول الثابتة. وهي تغطي أموراً مثل الشراء والبيع والتحويل والتقسيم وإعادة التقييم والأسلوب المتعدد لقياس الاستهلاك ، إلخ.

صنف يتم طلبه بشكل دائم وبالكمية المحددة مسبقاً ، والتي يمكن طلبها من أي نقطة من نقاط السلسلة.

توقع طلبيات مستقبلية عادة ما يكون لسد احتياجات قسم مستقل من عملية الطلب ، مثل طلبيات العميل أو الطلبيات الداخلية للمصنع ، وذلك بناءً على تاريخ الطلبيات الماضية وتغيرات السوق المعروفة.

توقع الطلبيات المستقبلية عادة ما يكون لسد حاجة القسم المستقل من الطلب مثل طلبيات الزبائن وطلبيات المصنع الداخلية ، بناءً على تاريخ الطلبيات الماضية وتغيرات السوق المعروفة.

هي عملية الجدولة التي تبدأ بتاريخ محدد وتسير إلى الأمام زمنياً لحساب تاريخ الانتهاء بناءً على طول فترة التسليم المطلوبة. وهي تفترض المرونة في تاريخ الاكتمال وليس في تاريخ البدء.

يشتمل برنامجنا الخاص بالإدارة المالية والحسابية على نظام دفتر الأستاذ العام الكامل للشركات المتعددة مع هياكل حسابية مرنة.

بإمكان كل شركة أن يكون لها بنية حسابية فردية مع روزنامة خاصة بها. أي عدد من ملخص الهياكل الحسابية يمكن تحديده من أجل رؤية فورية للبيانات الحقيقية والخاصة بالميزانية من أي مستوى يمتلك خاصية التبليغ. وهو يسهل إنشاء الإيصالات اليومية العادية والمتكررة ، وعكس الإيصالات اليومية ، والتبليغ الجزئي ، والدفعات المالية المصرفية وإيصالات الاستلام ، وإدارة الشيكات ، والدفعات النقدية والإيصالات ، والمعاملات البينية ، والمعاملات الداخلية مع الفرع ، والترحيل الجماعي ، إلخ. كما يتم إتاحة إمكانية التسوية المصرفية من خلال النظام. خلال عملية التسوية يتم استرجاع معلومات حول الإيداع والدفعة المالية من حسابات الدائن والمدين ، ومقارنتها بدفتر الأستاذ العام. يتم توفير كشوف الحساب المالية القياسية والتقارير التي يحددها المستخدم. تتيح أداة تحليل الميزانية للمستخدم إمكانية التحليل السريع والسهل لبيانات الشركة و/أو العروض البيانية. تتميز واجهات دفتر الأستاذ العام في الدفاتر الفرعية ضمن برنامجنا المالي والمحاسبي بقدرة المستخدم على تحديدها بالكامل وإجازة إنشاء حسابات حسب الحاجة إذا رغب بذلك.

هو طلب لصنف ما قبل تصفية صنف مقابل المخزون المتوفر والإيصالات المجدولة.

وحدة إدارة رأس المال البشري هي سلسلة متكاملة لنظام إدارة رأس المال البشري. تتولى الوحدة دورة رأس المال البشري بالكامل ابتداءً من التجنيد وحتى التقاعد. وهي تتعامل مع نشاطات الموارد البشرية عبر أنحاء المؤسسة بالكامل مثل نشاطات إدارة التجنيد ، إدارة الموظفين ، التدريب ، المناسبات ، الحضور ، جدول الرواتب ، الإجازات ، الرحلات ، إدارة السفريات ، تقييم الأداء الوظيفي ، إدارة القروض والسلف المالية. إن وحدة إدارة رأس المال البشري من إمباس هي برنامج شامل ونظام مدمج يمكنن أنشطة عديدة متنوعة في إدارة شؤون الموظفين خلال عمليات اتخاذ القرار وتنفيذ المعاملات. كما أن إدارة الوحدة مدعومة بالكامل من قبل برامج مساعد أنظمة إدارة المعلومات.

طلب لمواد/أصناف صادرة عن المتاجر إما يدوياً أو ألياً

وحدة إدارة المخزون من إمباس تقوم بتوليد أنواع مختلفة من طلبات البضائع. على سبيل المثال ، يقوم طلب شراء ، أو طلب إعادة طلبية ، أو طلب مبيعات بتوليد طلبات من نقاط دمج متنوعة. كما ترسل رسائل توجيهية ذكية إلى جهة ضبط المخزون حول الأصناف التي تبلغ مستوى إعادة الطلبية حيث تخرج الطلبات بصورة ألية. يتم نقل المخزون داخلياً بحسب طلب نقل داخلي للمخزون ، حيث تُنقل الأصناف من منظمة فرعية إلى أخرى. وبشكل مشابه ، تطلق عملية النقل الداخلي للمخزون ألية نقل المخزون من موقع إلى موقع المستودع نفسه أو المنظمة الفرعية. أما متطلبات عملاء الودائع فيمكن التعامل معها عبر عميل الودائع. أما الاستهلاك العادي ضمن المنظمة الفرعية فيتم التحكم فيه عبر طلبات المتاجر.

السعة التي تبين متطلبات الحمولة بناءً على التاريخ المجدول ، ولا تقوم بإعادة ترتيبها في حال لم تكن السعة متوفرة. وهي تظهر تحت ظروف قائمة على حساب الحمولة في مقابل توفر الموارد. عندما يكون هناك إفراط في الموارد ، فإنها لا تقترح أية تغييرات على مركز العمل أو على الكمية أو التاريخ.

يمكن تنفيذ عملية الفحص والمعاينة عند استلام الأصناف من البائع ، وفي مراحل الإنتاج ، وعند إرسالها. يتم إلحاق مخططات الفحص بالاختبارات المحددة والقائمة على المعلومات والإعدادات التي يتطلبها الفحص بعد أن يتم توليدها ألياً. ويتم نتيجة لذلك توليد أوامر الفحص والمعاينة وإصدارها لمفتشي الجودة. يمكن تنفيذ عمليات الفحص والمعاينة إما على خط الإنتاج أو خارج خط الإنتاج. خلال فحص الجودة على خط الإنتاج ، يقوم المفتشون بجولة على خطوط الإنتاج في المصنع ، ويتم توليد نتائج الفحص والمعاينة ألياً إذا لم يكن هناك أي حركة للمواد. أما خارج خط الإنتاج ، فإن هذه الأصناف يتم إصدارها لمعمل فحص الجودة حيث تتم عملية الفحص والمعاينة. تتحوّل الأصناف الصادرة إلى "مخزون نوعي" ويعتبر متوفراً أو تحت الإشراف بناءً على إعدادات التهيئة. يتم طلب الأصناف من المخزون واستلامها في معمل فحص الجودة. بعد إتمام الفحص والمعاينة يتم توليد النتائج وإرفاقها مع شهادات الفحص ، وحساب ضبط الألية الإحصائية ، إلخ. يمكن إجراء الفحص والمعاينة إما من أجل فحص شامل 100% أو من خلال أخذ عيّنات بناءً على تعريف الفحص.

تتعامل التحركات الداخلية مع الحركة الحاصلة ضمن المنظمة الفرعية. فهي تتعامل مع حركة الإنتاج والنوعية والخدمات. بعد الإشارة إلى طلب الصنف من الإنتاج والذي يحصل على مرجع برقم الإنتاج ، يتم إصدار الأصناف إلى العمل الجاري. من شأن ذلك أن يقلل من مستوى المخزون في قائمة الجرد ، حيث سيعتبر من مخزون العمل الجاري. عند اكتمال الإنتاج ، وبالإشارة إلى تسوية طلب الإنتاج ، يتم تسليم الأصناف ضمن قائمة الجرد ، ما يقلل من مستوى المخزون في العمل الجاري ، ويرفع نسبة المخزون. أما إصدارات الفحص والمعاينة واستلامها فيمكن أن تكون إما من المخزون من أجل مشتريات مباشرة ، أو مشتريات تابعة لعقود فرعية في حال كان الصنف خاضعاً للفحص والمعاينة. وبشكل مشابه واعتماداً على تعريف التوجيه ، فإن إطلاق ألية الفحص والمعاينة يتم خلال الإنتاج الداخلي. يتم إنشاء إصدارات الفحص والمعاينة واستلامها مع الإشارة إلى العمل الجاري والمخزون. تنتمي التحركات الداخلية الأخرى إلى الخدمات. أثناء تأدية الخدمات الخاصة بالأصناف ، وبعد انتهاء الخدمة ، يتم إصدار الأصناف المتبقية إلى قائمة الجرد. هذه التحركات هي تلك التي سيتم تغطيتها كجزء من تفاصيل التحرك الداخلي.

هي نشاطات وتقنيات حفظ المستوى المرغوب فيه من الأصناف ، سواء كان مواد خام ، عمل جاري أو بضائع جاهزة.

هي قائمة بالأصناف الموجودة في المخزون. أصناف مثل المواد الخام ، أصناف متوسطة أو جاهزة تخزنها المنظمة أو تعتبر مسؤولة عنها مالياً

عند استلام فواتير المورّد ، يتم تسجيلها في النظام ، كما يتم دمج مسؤولية المورّد عنها ضمن حساب الدائن. يتم التعامل أيضاً مع المشتريات النقدية أو ببطاقات الائتمان. يتم إنشاء فواتير مع أو بدون إشارة إلى إخطار استلام البضائع. يمكن مطابقة الفواتير مع إيصالات البضائع (نظام التطابق المتبادل) ، أوامر الشراء (نظام التطابق الثلاثي) ، وفحوص الجودة (نظام التطابق الرباعي) قبل إرسالها للدفع. تتم معالجة الدفعات المالية مع الإشارة إلى الفواتير من خلال وحدة الإدارة المالية.

يتم من خلال هذه العملية تسجيل معلومات فاتورة المورّد ضمن نظام برمجيات تخطيط موارد المؤسسة من إمباس. يتم تسجيل تفاصيل الفاتورة الصورية وفاتورة الشراء في النظام.

تنطلق عملية طلب الصنف عندما تكون هناك حاجة إلى صنف معين ضمن إدارة معينة من خلال مهندسي الخدمة. يظهر ذا الطلب إما عند تقديم منتج جديد أو عند تطوير منتج موجود. قد يكون أو لا يكون له مرجعية في أمر العمل.

المواد الاستثنائية المُصنعة أو التي تم شراؤها أو العمل الجاري أو المنتج

توفير كافة تفاصيل الصنف المطلوب مثل الكمية ووحدة القياس وما شابه.

مجموعة المادة أو المنتج التي تتمتع بالحدود نفسها.

تبدأ عملية إصدار الصنف عند وجود طلب من إدارة فحص الجودة بخصوص أصناف معيّنة. من الأصناف المطلوبة ، فإن الأصناف الموجودة في إدارة الخدمة يتم إصدارها إلى إدارة فحص الجودة. يتم إصدار الأصناف المتعلّقة بالأصناف المطلوبة وكميتها أو الأصناف الجزئية وكميتها.

تبدأ عملية استلام الصنف تلبية لطلبات الأصناف التي تم وضعها. هذه الأصناف يمكن استخدامها تلبيةً لطلب معيّن أو طلبات مختلفة. تظهر مثل هذه الطلبيات في حال تقديم منتج جديد أو تطوير منتج موجود.

مستند يُطلب بموجبه تسليم مواد أو خدمات تتقدم به الإدارة المعنية. يحتوي هذا المستند بشكل عام على التواريخ المطلوبة والكميات ، تحديد الأسعار

إعادة الصنف بعد انتهاء الخدمة المرتبطة به. قد يكون أو لا يكون للصنف مرجعية.

الوصف المفصل للصنف حسب متطلبات تصنيع منتج ما.

بطاقة معينة تحمل مجموعة إنتاج واضحة أو خفية لها نقطة بداية ونهاية يمكن التعرف عليها خاصة باستخدام المادة وكلفة العِمالة والتي يمكن تعيينها بشكل كبير.

أحد موارد مركز العمل

هو نتيجة لفعل ما يظهر في وقت لاحق عن الوقت المتوقع. أي الفترة الزمنية التي تأتي بعد اكتمال معالجة أمر ما ولا يمكن استخدام الوقت خلالها نظراً لمتطلبات أخرى ، ولا تتطلب الاستخدام الناشط للموارد.

النشاطات الأساسية لإدارة الموارد البشرية مثل الإجازات والقروض والسلف المالية يتم التعامل معها بشكل فعال من خلال تعريف سياسات العمل ، معالجة الطلبات والموافقة ، وتعقب الحالة. القروض والسلف المالية تخضع لأدوات مثل حبس الرهن وإعادة جدولة الأقساط الشهرية المتساوية.

عملية ضبط وموازاة العمليات ضمن خط إنتاج محدد ، وموازاة خطوط التغذية مع خطوط الاستهلاك ما يخفض اختلاف مستويات الإنتاج وزمن توقف العمل.

النسبة المئوية للعمل المُخطط والذي تم جدولته ، والعمل الفعلي الذي تم إطلاقه للمنشأة أو مركز العمل أو للعمليات خلال فترة زمنية محددة.

الفترة الزمنية التي تؤدي فيها الآلة مهمة معينة هي وظيفة الآلة

هي جزء من فئة مركز العمل

الزمن الذي تستغرقه الآلة لصنع منتج خلال عملية الإنتاج. وهو الوقت الإجمالي الذي تستخدمه الآلة في إنتاج المواد

أحد الموارد التي تستخدم في مركز العمل. عادة ما يتم جمع الآلات في مركز العمل ، وهي تحتاج إلى عملية جدولة وصيانة.

الفترة الزمنية التي يستغرق فيها موظف أداء مهمة معينة.

عدد العمال العاملين على آلة معيّنة

عملية تخطيط التصنيع المتبعة لتحقيق أهدام الشركة.

تقوم حلول التصنيع من إمباس بمكننة عمليات الشركة بأكملها الخاصة بالتخطيط للاحتياجات من المواد. يتألف تخطيط عملية الإنتاج من عملية التخطيط الرئيسي للموارد بالإضافة إلى تفاصيل الجدولة والتخطيط. ويتضمن التخطيط الرئيسي للموارد تخطيط المبيعات والعمليات ، الجدولة الأساسية وجدولة الإنتاج الرئيسية. تتضمن تفاصيل الجدولة والتخطيط متطلبات التخطيط من المواد ، تخطيط سعة المتطلبات ، وأمر الإفراج المخطط له.

جدول إنتاج متوسط يستخدم في بعض الأنظمة لتسيير جدول الإنتاج الرئيسي للبضائع المنجزة. غالباً ما يؤخذ في عين الاعتبار المتاح من الموارد مثل المواد والعمالة، وتوقعات المبيعات ، وحمولة مركز العمل ، وتوفر المواد ، والموارد البشرية ، وقيود أخرى للتنبؤ بشكل فعال بالطلب وإدارة الموارد’. يمكن إدارة ذلك على المستوى الزمني أو حسب خط الإنتاج. بناءً على طريقة تهيئة جدول الإنتاج الرئيسي ، يمكن وضع المخطط إما من أجل متطلبات إجمالية أو متطلبات صافية. أما الحساب الفعلي للإيصالات المجدولة والميزانيات الموجودة المتوقعة فيمكن مراجعتها لاتخاذ القرار الخاص بشأن الخطة.

الجدول الزمني التفصيلي لإنتاج منتجات فردية. الطلبيات المختلفة من مصنع الإنتاج ، أوامر المبيعات ، أوامر الخدمة ، والمشروعات ، بالإضافة إلى تفاصيل إعادة التزويد ، كلها يمكن جمعها في الجدولة الرئيسية. يمكن التخطيط للتفاصيل ضمن جدول الإنتاج الرئيسي حيث يمكن بلورة كمية كل صنف.

عملية التأكد من توفر المواد في المخزون

المعدات التي تساعد في الحركة الفعلية للمواد ، أو في نقلها داخل المستودع أو بين العمليات.

عملية استخدام جدول الإنتاج الرئيسي حسب الطلب ، حيث تُستغل قائمة المواد من أجل مواد محددة في جدول الإنتاج الرئيسي ، وتحرر تلك المتطلبات بناءً على المخزون المتوفر والطلبيات المفتوحة الموجودة ، وتقترح وضع إنتاج جديد وأوامر شراء. يمكن الوصول إلى قائمة الأصناف الخاصة بالمواد من خلال تخطيط متطلبات المواد لتحديد الكميات المستقلة من الأصناف ، والتي يمكن مرة أخرى بلورتها من خلال تخطيط متطلبات السعة. إذا وضعت الخطة من أجل دلاء الوقت المحددة ، فإن جدولة الإنتاج الرئيسي يمكن بلورتها للمنطقة المتجمدة ، واستخدامها في التخطيط للمواد. أما كميات دلو الوقت المتبقية فيمكن العودة إليها لاحقاً لتغيير كميات الأصناف الأساسية بناءً على نوع مخطط المواد المفترض

الفترة الزمنية المطلوبة لنقل قطع إما من المخزون إلى عملية الإنتاج الأولى ، أو إلى ملية الإنتاج التالية.

أمور مثل تجهيزات الصيانة ، وقطع تصليح الأجهزة ، إلخ ... والتي تدعم عملية الإنتاج ولم يتم إصدارها في أمر الإنتاج

هو التاريخ النهائي لعملية تخطيط الاحتياجات من المواد. عملية تخطيط الاحتياجات من المواد تستخدم جدول الإنتاج الرئيسي حسب الطلب ، حيث تُستغل قائمة المواد من أجل مواد محددة في جدول الإنتاج الرئيسي ، وتحرر تلك المتطلبات بناءً على المخزون المتوفر والطلبيات المفتوحة الموجودة ، وتقترح وضع إنتاج جديد وأوامر شراء.

هو تاريخ ابتداء عملية تخطيط الاحتياجات من المواد. عملية تخطيط الاحتياجات من المواد تستخدم جدول الإنتاج الرئيسي حسب الطلب ، حيث تُستغل قائمة المواد من أجل مواد محددة في جدول الإنتاج الرئيسي ، وتحرر تلك المتطلبات بناءً على المخزون المتوفر والطلبيات المفتوحة الموجودة ، وتقترح وضع إنتاج جديد وأوامر شراء.

عملية تصميم وتصنيع المنتج بناءً على متطلبات العميل.

طريقة تصنيع قد تُستخدم فيها عادة المواد الخام ، ويتم بموجبها تخزين مكونات بناءً على تاريخ الطلبيات السابق ، لكن لا يتم الارتقاء بمستوى الإنتاج واستخدام أصناف ذات مستوى أعلى إلا بعد استلام طلب العميل.

قيام المُصنع بصنع منتجات منجزة وتخزينها. تستخدم للإيفاء بطلبيات العميل الواردة من المخزون مباشرة وليس من عملية التصنيع. تحفظ الشركة المُصنعة مستوى معين من المخزون من أجل طلبيات العملاء الواردة.

متطلبات الصنف بناءً على المتطلبات الإجمالية مثل طلبية العميل أو مستوى الطلب المرتفع ، المخزون السالب المتوفر وعمليات الاستلام المجدولة

وصف عادي (بالترتيب التسلسلي) لمتطلبات إنتاج صنف معين ، بحيث يتضمن موارد العمالة والآلة ، والترتيب الذي يتم الإنتاج بحسبه والعملية التي سيتم تنفيذها. .

يمكن معالجة طلبات الرحلات الرسمية وإصدار أوامر الحركة. يمتلك قسم تقنية المعلومات صلاحية تسجيل التعقيبات الخاصة بتدابير السفر

المخزون الملموس في قائمة الجرد الحالية

اليوم الأخير أو تاريخ انتهاء عملية في إحدى خطوات الإنتاج أو نشاط صنف ما.

عدد الدقائق أو الساعات أو الأيام المسموح بها قبل اكتمال عملية ما أو ألية ما.

المعدل الذي يتم بموجبه تصنيع المنتجات. يتم حساب المعدل حسب العدد الإجمالي للبضائع المُصنعة مقسومة على الوقت الذي المستغرق في تصنيعها

اليوم الأول أو التاريخ المطلوب لبدء عملية في إحدى خطوات الإنتاج أو نشاط صنف ما.

إحدى خطوات الإنتاج أو عمل صنف ما له وقت محدد للابتداء والانتهاء

يسهل تنفيذ الطلبية عملية الوصول السهلة وتنفيذ أليات وعمليات مختلفة والتي تدخل في تنفيذ طلبية الخدمة. تنفيذ الطلبية هو نشاط المبيعات الذي يسجل التفاصيل المتعلقة بأوامر المبيعات.

تتولى إدارة الطلبية معاملات مثل إصدار أمر الشراء والموافقة عليه ، تأكيد الموردين ، متابعة الطلبيات ومراجعتها. تدعم هذه الألية طلبيات مختلفة مثل أوامر التسليم بتواريخ متعددة ، الطلبيات المتفرقة (المفتوحة) ، طلبيات الخدمة والإفراج. كما تتولى إدارة الطلبيات معاملات الإفراج التي تأتي بعد الطلبية مثل بيان إدخال الخدمة لتفعيل مشتريات الخدمة

يمكن استلام الصنف الخاضع للخدمة في الورشة من خلال إخطار استلام البضائع ، ويمكن إنشاء طلب عمل مقابل طلبية الخدمة لتنفيذ الطلب. عند اكتمال طلبية العمل ، يتم إصدار الصنف لفحص الجودة من خلال طلب معاينة وفحص. عند استلام الصنف نفسه مجدداً يتم توصيله للعميل من خلال رسالة تسليم. يتم تسجيل تفاصيل توجيه الخدمة والنشاط في أمر العمل.

يتم تأكيد أوامر المبيعات بناءً على جدولة الطلبية والمخزون المتوفر للتعهد به. يتم حساب المتوفر للتعهد بشكل ألي بناءً على المخزون المتوفر ، الإصدارات المخطط لها ، والاستلام المخطط له. عند جدولة أمر مبيعات ، يمكن حبس المخزون المتوفر حسب الجدول الزمني الموضوع. يتم التعامل مع عملية التحميل والتسليم مع مرجع لأمر المبيعات من خلال وحدة المخزون/قائمة الجرد

هي تشكيل اجتماعي يسعى لتحقيق أهداف جماعية ، يتحكم في أدائه وله حدود تفصله عن بيئته

المادة التي يقوم مركز عمل أول بإنتاجها ، ثم يبدأ بإنتاجها مركز العمل التالي قبل إنهاء مركز العمل الأول إنتاج الكمية بأسرها.

إنتاج كمية أعلى ورفع الطلب بصورة أكبر على الموارد خلال فترة زمنية معينة مقارنة بالكمية الفعلية المُخطط لها والطلب الحقيقي.

مكوّنات الراتب ومجموعات جدول الرواتب يمكن تعريفها. يمكن تعيين هيكلية الراتب حسب مجموعات جدول الرواتب لإنشاء بيان الرواتب وقسائم الدفع مدمجة بنظام تعقب جدول الحضور ، والقروض والسلف المالية. تساعد هذه الوحدة على إدخال وحفظ ومعالجة المعلومات المهمة لجداول الرواتب وقسائم الدفع المطبوعة. كما تعالج العناصر الضريبية الإلزامية والتي هي جزء من المتطلبات القانونية.

أدوات تقييم العمل ، التثمين وأعمال ما بعد التقييم يتم توفيرها عبر نظام إدارة الأداء

صنف يتم من خلاله تعريف رقم المنتج الذي يتم لا يتم صنعه عادة ، ومن ثم يتم تخزينه ، لكن يتم استخدامه فوراً في المرحلة التالية من الإنتاج.

وحدة المخزون الملموس من إمباس تقوم بتسوية كميات الصنف في حال وجد فرق بين الكمية المسجلة في النظام والكمية الملموسة. تساعد عملية الترحيل على نقل أصناف مخزون من نوع واحد إلى آخر ، ومن صنف إلى آخر. يتم إدخال رصيد المخزون الافتتاحي عند بداية النظام. بناءً على المدخلات اللاحقة من مخزون مستلم وصادر ، يقوم النظام بحفظ تفاصيل المخزون.

الإنتاج المقترح أو طلبية الشراء أو الاستبدال الناتجة عن تخطيط الاحتياجات من المواد ، أو نظام التخطيط الموضوع لمواجهة نقص متوقع مقابل مستويات آمنة من المخزون. يتحوّل تاريخ النقص إلى تاريخ الاستحقاق ، بينما يكون تاريخ الإفراج هو الجدولة العكسية بناءً على طول فترة التوريد ، أما الكمية فتكون بناءً على حجم المجموعة المحدد

الكميات المُقدّرة للأصناف المطلوب تصنيعها

تصف روزنامة التخطيط فترات الزمن المرنة المستخدمة في عملية التخطيط

الفترة الزمنية المستقبلية (المقبلة) التي تولّد فيها أنظمة التخطيطات الأمور الضرورية والرسائل

تستخدم روزنامة المصنع من قِبل وحدة الإنتاج ويتم إعدادها بناءً على إجراء التشغيل القياسي وتخطيط الموارد

عملية الحصول على مواد لمواجهة أي نقص في المواد ، وتحقيق خطة الإنتاج

تشكيلة من منتج مشابه يتبع عملية تصنيع مشابهة ، أو له نفس النوع من المواصفات.

مجموعة قائمة مكونات المادة الخاصة بالإنتاج هي أرقى مستوى قائمة مكونات المادة والتي تضم تفاصيل خطوط التجميع الفرعية والرئيسية معاً

رقم يُمنح لهيكلية قائمة مكونات المادة كلّما حصل تغيير في هيكلية القائمة

قائمة كاملة ورسمية منظمة للمكوّنات / المواد الخام المنشأة نتيجة لتقديم منتجات جديدة أو لمتطلبات الزبائن بخصوص منتج أو منتج مُجمّع. التغييرات التي تطرأ على أداء المنتج أو أي تغيير في المنتج تغيّر بدورها قائمة مكونات المادة الخاصة بالإنتاج

أمر تتم الموافقة عليه لتصنيع كمية معيّنة لصنف أو مجموعة أصناف وله موعد للإفراج عنها

أمر يسمح بصنع كمية معيّنة لصنف أو مجموعة أصناف. يحتوي الأمر على تاريخ الإفراج والاستحقاق ومستندات بالمتطلبات من المواد والموارد المستخدمة. يتم تعيينه حسب رقم منفصل يستخدم عند رفع التقارير الخاصة بالمواد ومعاملات العِمالة.

عملية التوظيف المتقاطعة لوضع مخطط إجمالي عالي المستوى لمدة شهر أو 4 أشهر بناءً على أهداف الإدارة من الإنتاج ، ومستويات المبيعات والمخزون. تفي خطة الإنتاج متطلبات التشغيل لتوفير الربحية الأساسية للشركة وتحقيق أهداف السوق ، وتوفير الإطار العام المرغوب لتطوير جدول إنتاج أساسي.

عدد الكمية المُنتجة خلال فترة زمنية محددة

الأدوات المطلوبة لتنفيذ عملية الإنتاج بسلاسة ، على سبيل المثال أدوات مثل مفتاح الربط ، مطرقة ، مقدح هوائي ، إلخ.

تسلسل العمليات التي يتم تأديتها خلال عملية إنتاج المادة.

عند استلام فاتورة صورية من المورّد ، يتم تسجيل تفاصيلها في النظام مع مرجع بأمر الشراء. تسجل الفاتورة الصورية تفاصيل الصنف ، وتفاصيل اشحن والتوضيب ، ومعلومات التسليم ، والضرائب ، إلى جانب عناصر أخرى من الفاتورة وتفاصيل الدفعة المقدمة.

المشروع هو خطة لألية منظمة. وهي مجموعة متصلة من النشاطات والأهداف لها غرض ثابت وإطار زمني ، صُمم على هيئة نتيجة محددة لا على أساس أنه عملية مستمرة.

هو الكمية المتوفرة في اليد ناقص المتطلبات زائد عمليات الاستلام المجدولة والطلبيات المُخطط لها

تتيح هذه العملية توليد الطلبية وإبداء الموافقة عليها وعمليات التأكيد ، والمتابعة ومراجعات الطلبية. الأنواع المختلفة من أوامر الشراء مثل أوامر التسليم بتواريخ متعددة ، الطلبيات المتفرقة (المفتوحة) وأوامر الخدمة ، يمكن إنشاؤها مع الإشارة إلى طلبيات متعددة أو فردية أو عروض أسعار. يمكن توليد طلبيات الإفراج مع إشارة إلى أوامر التسليم بتواريخ متعددة أو طلبيات الشراء المتفرقة. يمكن عرض الطلبيات بصورة مؤقتة للتأكد منها والموافقة عليها ، وإرسالها إلى الموردين كرسالة مرفقة بالبريد الإلكتروني. تفاصيل تأكيد الموّرد وتفاصيل متابعة الطلبية يمكن تسجيلها من كل طلبية. الأماكن المختلفة للتسليم يمكن تحديدها حسب كل صنف. حالة الطلبية يتم تحديثها ألياً بناءً على تقرير استلام البضائع أو اكتمال العمل حسب طلبيات الخدمة (من خلال بيان إدخال الخدمة). يتم تعقب التكلفة الإجمالية النهائية على إيصال البضائع. يمكن مراجعة أوامر الشراء فيما يتعلّق بالأسعار ومعلومات التسليم والشروط ، إلخ. كما يتم تعقب تاريخ جميع المراجعات المنجزة.

الفترة الزمنية التي يتوجب فيها على القطعة الانتظار في مركز العمل قبل بدء الإنتاج

تتيح هذه العملية تسجيل تواريخ التسليم المتوقعة ، الأحكام والشروط ، المدد الزمنية ، التواريخ الصالحة ، شروط الدفع ، حدود كسر الأسعار ، الخصومات ، الضرائب الواجبة ، إلخ. لدى كل عرض أسعار يتم استلامه من الموّرد. يمكن إدخال عروض الأسعار مع أو بدون مرجع في طلب عرض الأسعار. كما يمكن مراجعة الأسعار في عروض التسعير ، والأحكام والشروط ، ومعلومات التسليم ، إلخ.

بطاقة تقييم بالأرقام تتضمن مجموعة من المعايير والمعايير الفرعية يمكن إرفاقها بطلب عرض الأسعار لتعيين علامات لكل عرض أسعار يتم استلامه ، متبوعاً بترتيبه بناءً على إجمالي العلامات. يمكن الموافقة على عروض الأسعار النهائية والإفراج عن الطلبية مع الإشارة إليها.

التوجيه المستخدم في التصنيع المتكرر حيث يتم تصنيع المنتجات وفق مجموعة حصص مقسّمة.

تغطي إدارة التجنيد الألية الكاملة ابتداءً من التخطيط وصولاً إلى توليد عرض الوظيفة

تتعامل معالجة الطلب مع نشاطات الإفراج عن طلبيات ما قبل الشراء مثل متطلبات الشراء ، وطلبات عروض الأسعار وتقييم عروض الأسعار

الكمية المطلوبة من المواد المستخدمة في الإنتاج لتصنيع منتج ما

قائمة بالموارد المطلوبة لتصنيع المنتج النهائي. الموارد هي الآلات والعمالة والمعدات.

الطلب الرسمي هو طلب صادر عن إدارة المخزون/التصنيع/المشروع/المستخدم وموجة إلى إدارة المشتريات لشراء مواد لازمة. تتيح هذه العملية تحويل طلبيات المواد ، والطلبيات المتأخرة ، والطلبيات المُخطط لها من الإنتاج إلى طلبيات شراء رسمية. يمكن تفعيل أداة الطلب الرسمي لكل من (المواد الخام ، الأصناف المتبادلة تجاريا ، المواد المستهلكة ، الأصول) ومشريات خدمة الصنف. جدولة الكميات الجزئية ذات تواريخ التسليم المتعددة لكل صنف ، يمكن بدؤها مباشرة من مرحلة تقديم الطلب الرسمي

هو نشاط أساسي يساعد على توزيع الموارد عند ورود طلبات الخدمة. كما يساعد ذلك على تنفيذ المهام حسب الأولويات بشكل ملائم ، ويساهم في تحديد مستوى مهارة الموارد الضرورية لإنجاز المهمة.

إدارة المواردة المتوفرة والتحقق من الموارد المطلوبة لسد الحاجات المستقبلية

إدارة المواردة المتوفرة والتحقق من الموارد المطلوبة لسد الحاجات المستقبلية

فئة الموارد مثل العمالة ، الآلة ، المعدات ، إلخ.

أي كينونة سواء كانت عِمالة أو معدات تؤدي نشاطات أو مهمة خدمات. الموارد هي إما آلة أو عمالة أو مواد أو معدات ،أو أدوات للتعامل مع المواد ، إلخ. تتألف الموارد من ماكينات ، وعُمالة وأجهزة ، ومجموعة مراكز العمل ، إلخ.

محطة واحدة تُخزن فيها جميع السير الذاتية للوظائف المطلوبة والتي يتقدم لشغرها موظفون محتملون

تتيح هذه العملية إعادة بضائع في المخزون تم شراؤها إلى المورد ، وتتولى إرجاع المشتريات لاستبدالها أو لاستعادة ثمنها. يمكن إصدار المرتجعات مع إشارة إلى الفواتير أو إيصال استلام البضائع. يتم توليد إشعار دائن بشكل ألي في وحدة الإدارة المالية عندما يتم تحريك البضائع من المخزون

فشل الأصناف التي تم تصنيعها أو شراؤها في تأدية عملها ، وتتطلب جهد العمالة أو مواد إضافية لتجنب التخلّص منها. تصحيح العيوب في المنتجات المُصنعة أو المشتراة.

تتيح هذه العملية تحويل طلب رسمي فردي أو متعدد لطلب عرض أسعار. يمكن إرسال نسخة عن طلب عرض الأسعار إلى موردين مختلفين بالبريد الإلكتروني أو مطبوع لتلقي عروض الأسعار. خدمة طلب عرض الأسعار هي دعوة يتم إرسالها إلى المورد من قبل المنظمة لتقديم عرض أسعار بخصوص أداء الخدمات. يتم تقسيم طلب عرض الأسعار إلى قسمين رئيسين. تفاصيل طلب عرض الأسعار تحتوي بشكل أساسي على معلومات المورد ومعلومات أخرى مثل نقطة التسليم ، أيام المتابعة وما إلى ذلك.

المستوى الأعلى لنظام تخطيط طاقة الإنتاج القصوى غالباً ما يتم تمديده على المستوى العلوي بحيث يتيح فحصاً عاماً للموارد الحساسة ، وللتأكد من ملائمة جدول الإنتاج الرئيسي ، والمبيعات وخطة التشغيل. يمكن التحقق من جدولة الإنتاج الرئيسي من خلال المرحلة الابتدائية لتخطيط طاقة الإنتاج القصوى لمعرفة ما إذا كانت الكمية المُخطط لها سيتم إنتاجها من قبل إدارة الإنتاج قبل تأكيد جدول الإنتاج الرئيسي. في حال لم تكن السعة الإنتاجية كافية ، يستطيع المستخدم اتخاذ قرار التصنيع أو الشراء حيث يمكن نقل كمية جزئية لجهة تصنيع خارجية. يتم حساب السعة الإنتاجية مجدداً لبلورة الكمية المنتجة داخلياً. يتم عرض حمولة الكميات المؤكدة كحمولة متوقعة تشغل مركز العمل خلال المهلة المعطاة.

حفظ المواد بناءً على تسلسل العمليات من أجل إنتاج المواد

تجمع مجموعة التوجيه أليات إنتاج متشابهة ، وتستخدم لانتاج مواد متشابهة. وهي تتضمن المعدات والألية أو تصنيفات أخرى ، وتُعد الأساس في حسابات طول فترة التوريد الخاصة بالتصنيع ، وفي تفاصيل التخطيط للسعة الإنتاجية ، ومعايير التكلفة المصاحبة للإنتاج

تقوم بإدارة عملية الإنتاج وتنتج مواد مشابهة خلال تسلسل العمليات

تعيين رقم أثناء مراجعة التوجيه

تاريخ البدء الصالح لعملية الإنتاج المتبع في الطابق التجاري

تاريخ الانتهاء الصالح لعملية الإنتاج المتبع في الطابق التجاري

تسلسل العمليات المؤداة في إنتاج المواد. هو الوصف التفصيلي لمتطلبات الإنتاج في وقت معيّن ، يتضمن الأعمال المنفذة ، وترتيب تنفيذها ، موارد العِمالة أو الآلات المطلوبة لكل عملية ، والمعدل الذي تنتج خلاله تلك الموارد الصنف حسب كل عملية. وهو يتضمن العمل بالأدوات والألية ، أو مواصفات أخرى ، ويُعد الأساس في حسابات طول فترة التوريد الخاصة بالتصنيع. عادة ما تتضمن أوامر الإنتاج المفرج عنها التوجيه القياسي وقائمة المواد

الوقت المستغرق لمعالجة جزء أو مجموعة أجزاء لعملية واحدة. لا يتضمن زمن التشغيل وقت الإعداد أو زمن النقل أو زمن الصف

عقد المبيعات هو اتفاق بين طرفين على شيء مشترك. يتم صياغة اتفاق لبيع بضائع أو خدمات للعميل. يمكن إنشاء عقد المبيعات كعقد أساسي أو عقد قيمة أو عقد نوعية بناءً على التفاهم المتبادل بين العميل والمنظمة. كل عقد مبيعات له فترة صلاحية معينة ، بعد انتهائها تنتهي صلاحية العقد. شروط الدفع ، وشروط التسليم ، والنتائج الملموسة للعقد يتم تحديدها فيه. حدود القيمة وحدود المعاملة يمكن تعيينها في العقود بالإضافة إلى تفاصيل الصنف ، والشروط والأحكام ، وتفاصيل العملاء وتفاصيل التسليم. كما يمكن تعليق عمل عقد المبيعات ، أو تعديله أو تجديده أو إعفاء الالتزام به قانونياً أو إنهاؤه قسراً. هذه العقود تتحول إلى طلبيات.

فاتورة المبيعات غالباً ما تكون المستند الأخير في دورة المبيعات والتي تحدد تفاصيل الأصناف والأحكام والشروط الأخرى. يتم إنشاؤها وإصدارها إلى العملاء إما مع البضائع المشحونة إليهم أو بعد تسلّمهم البضائع. يمكن إنشاء الفواتير مع مرجعية لإشعارات التسليم ، ليتم التسجيل على حساب العميل ليتم الدمج بشكل ألي مع حسابات العملاء. يتم إجراء المبيعات إما نقداً أو ببطاقة الائتمان. يمكن فرض الضريبة إما على مستوى الصنف أو على مستوى الفاتورة. يتم التعامل مع الإيصالات من خلال الوحدة المالية. يمكن إرفاق شروط دفع متعددة بالفاتورة ، كما يمكن حساب تاريخ الاستحقاق بناءً على تاريخ التسليم أو تاريخ الفاتورة. يمكن تطبيق الخصومات النقدية (إذا وجدت) بناءً على الإيصالات المستلمة حسب الشروط.

أمر المبيعات هو مستند يتم تحضيره لإرساله للعميل كإثبات لطلب البضائع أو أداء الخدمات. يمكن حجز أمر المبيعات مع الإشارة إلى عروض الأسعار ، أوامر التسليم بتواريخ متعددة أو العقود. جداول التسليم المتعدد مع أماكن التسليم المختلفة وإعدادات التسليم الجزئي ، عنوان العميل الذي ترسل إليه الفاتورة وعنوان الشحن ، شروط الطلبية ، المستندات ، إلخ ، يمكن تسجيلها في كل أمر مبيعات على حدى

هي خطة المستوى الكلي المستخدمة لتوفير القسم الخاص بالطلب على المبيعات ، وألية تخطيط عملية التشغيل. تحتوي على تقديرات الوحدة والقيمة المالية المصاحبة لها بالدولار الأمريكي ، وتضع الهدف القابل للمراجعة والإجراءات التصحيحية في حال عدم تحقيق أهداف المبيعات

مرتجعات المبيعات هي ما يعيده المورّد من بضائع تالفة أو لا تمتثل لمعايير الجودة المتفق عليها ، ولا تلتزم بالأحكام والشروق المتفق عليها في الطلبية. طلبات إعادة المبيعات من العملاء يمكن تسجيلها في النظام ، ويمكن معالجتها بشكل إضافي لاستبدال تلك البضائع أو إعادة ثمنها أو تصليحها. مرتجعات المبيعات يمكن إنشاؤها بالإشارة إلى الفاتورة أو إشعار التسليم أو بدون أي مرجعية

أهداف المبيعات ونسب العمولة يمكن تحديدها فيما يتعلّق بمندوبي المبيعات ، فرق المبيعات ، منطقة المبيعات أو قسم المبيعات. العمولة المكتسبة يتم تعقبها ألياً ، ويمكن صرفها عند نهاية الفترة الزمنية المستهدفة.

طلبية مفتوحة ذات تاريخ استحقاق معيّن

النسبة المئوية المضافة إلى الكمية العادية المستخدمة لأحد المكونات والتي تؤدي إلى خسارة تصنيعية ، إما على الصعيد العام (قاعدة بيانات الصنف) أو على صعيد قائمة معينة بالمواد

المواد التي لا تتفق مع متطلبات الجودة

تطلق عملية الموافقة على الشراء عمليات مراقبة ومقابلة واختيار. وعند الاختيار يتم إصدار رسائل بالعرض

موظف أو عامل لديه مهارة محددة لإنجاز المهمة

الموظفون الذين يتم فصلهم من المنظمة يجري معالجة وضعهم هنا بهدف التوصل إلى التسوية الكاملة والنهائية للمبالغ التي يتم دفعها أو استلامها

تتيح هذه العملية حجز حالة اكتمال الأعمال مع الإشارة إلى أمر الخدمة. التاريخ الفعلي لإنجاز العمل والحالة يمكن تحديثهما حسب كل عمل

يتم تحضير إخطار استلام البضائع عند جلب صنف من محل العميل إلى موقع الخدمة لإنجاز نشاطات الخدمة عليه. لقاء كل صنف يتم استلامه ، لن يتم تحديث قائمة الجرد عند استلام الصنف.

فاتورة الخدمة هي وثيقة يتم تحضيرها بعد تنفيذ نشاط الخدمة وإرسالها كفاتورة إلى العميل. تحتوي على معلومات مفصلة حول نشاط الخدمة التي تم تنفيذها. تُرسل الفاتورة إلى العميل عبر خدمة الفواتير لتسجيل تفاصيل الضريبة. فاتورة الخدمة يمكن تحضيرها مع الإشارة إلى رقم الخدمة أو تقرير الخدمة أو دونهما

يتم توليد أمر الخدمة بعد الموافقة على طلب الخدمة بواسطة مهندس الخدمة. يحتوي أمر الخدمة على تفاصيل تتعلق بمنطقة الخدمة ، معلومات العميل ، تفاصيل الصنف ، تاريخ التسليم المتوقع ، التكلفة المتوقعة وما شابه

يتم إصدار طلبات عرض الأسعار للخدمات وعروض الأسعار بالإشارة إلى طلبات عرض الأسعار. يمكن تحويل عروض الأسعار إلى عقود خدمة أو طلبيات من خلال تسجيل تفاصيل الصنف المطلوب خدمته والشروط والأحكام. خدمة عرض الأسعار هو سعر تقوم المنظمة بوضعه مقابل الخدمات التي يطلبها العملاء. يمكن إعداد عرض الأسعار مع أو بدون الإشارة إلى طلب عرض الأسعار.

تقرير الخدمة هو وثيقة تحتوي على معلومات كاملة حول نشاط الخدمة التي تم تنفيذها. تنطلق هذه العملية بعد اكتمال نشاط الخدمة. يجب على العميل أن يأكد على تفاصيل تقرير الخدمة لإنهاء نشاط الخدمة

الطلبات الصادرة من وحدة المبيعات من أجل أعمال التركيب ، التفويض ، وشكاوى العملاء يتم التعامل معها عبر طلبات الخدمة. يمكن تعيين الفنيين في طلب الخدمة ، ويتم رفع تقرير بنتائج الفحص عبر تقرير الخدمة. يتم إرسال فاتورة للعميل بناءً على تقرير الخدمة. تساعد هذه العملية بشكل فعّال على تسجيل شكاوى العملاء ضمن النظام. بعد تسجيل الشكوى ، يمكن عندئذ بدء نشاط الخدمة

الوقت المستغرق في إعداد الماكينة أو مركز العمل من أجل أداء عملية معيّنة

زمن انتهاء مناوبة العمل والتي خلالها ينجز الموظف المهام الموكله إليه

زمن ابتداء مناوبة العمل والتي يبدأ الموظف خلالها بالعمل على مهام موكله إليه

وقت العمل ضمن المؤسسة والذي يقوم خلاله الموظف بمهام معينة

الطرق والنظم المستخدمة لإبراز المسائل المهمة والتقارير الخاصة بطلبيات وجداول الإنتاج. ويتضمن الإجراءات المستخدمة لتقييم حالة الموارد الراهنة ، وحالة العِمالة ، وساعات عمل الماكينات ، ومعلومات أخرى ذات صلة ، وذلك بالشكل المطلوب لدعم المخطط العام وبرامج الجدولة ونظم التكلفة

موظف أو عامل يقوم بمهمة بناءً على قدرة اكتسبها من خلال التدريب

تركز الشركة بصورة كبيرة على إعداد خطة توفر المرحلة التالية من التفاصيل الخاصة بتحقيق أهداف خطة الشركة من خلال مراجعة المستوى العام للمبيعات. وعادة ما تخضع لمراجعة شهرية مشتركة من قِبل الإدارات لتحليل الحالة الراهنة مقابل المخطط السابق بهدف توفير إجراء تصحيحي. تبدأ عملية التخطيط بمستوى التخطيط الأعلى للمبيعات وتخطيط عمليات الشتغيل ، حيث يتم التخطيط لوصول مجموعة المنتج إلى مصنع الإنتاج لفترة زمنية معيّنة. تستخلص خطة المبيعات من خلال التوقعات وتستند على مخطط المخزون ثم يتم حساب مخططات التشغيل. يتم تثبيت صحة الكميات المُخطط لها من خلال تخطيط الموارد. يتم تحديد قوائم الموارد لمجموعة الصنف أو الصنف والتي بموجبها يتم تحليل متطلبات الموارد وبلورتها. بعد تسوية الموارد ، يتم إنهاء خطة الإنتاج وتستخدم في عملية الجدولة الرئيسية من أجل توطيد الطلب

هو الوقت الذي تستغرقه الشركة في مراجعة جميع الإدارات التي تقوم بتحليل الوضع الراهن مقابل الخطة السابقة للخروج بإجراء تصحيحي

مجموعة واحدة أو متعددة من كميات المواد يمكن التعامل معها بوحدة واحدة

الإدارة الداخلية للمنظمة

هو قيام الشركة الأولى بتكليف شركة ثانية ببعض مهام الشركة الأولى لإنجازها. يتم الدفع للشركة المكلفة بالمهام إما حسب الكمية المنجزة أو على الساعة ، لكنها لا تندرج ضمن جدول الرواتب ولا تتلقى أي فوائد من الشركة الأولى

يساعد مكوّن فرض الضرائب في تعريف الضرائب المباشرة وغير المباشرة. الفاتورة أو مكونات الكلفة الإجمالية تدعم المعدلات المختلفة ، والنماذج والعائدات الخاصة بالقوانين الهندية

فترة زمنية محددة لتصنيع عدد من الأصناف حسب طلب العميل

الأدوات والمعدات المطلوبة لإعداد وتحضير الأجهزة الخاصة بالإنتاج ، والتيقد تستهلك خلال عملية الإنتاج أو تبقى متوفرة لأعمال أخرى إضافية

هذه الوحدة الفرعية هي سلسلة متكاملة لتعلّم شؤون الإدارة وذلك قبل عملية تقييم التدريب بواسطة المدرب وحتى إصدار الشهادة. وهي تغطي مجالات مثل التخطيط وعمل الموازنة ، الطلبات مع أو بدون الإشارة غلى المخطط ، تنفيذ الجداول الزمنية ، التعقيبات والتحليل والتقييم النهائي.

تساعد هذه الألية على تعريف ماهية نقل وترقية الموظفين من موقع إلى آخر. ويتم من خلالها تعقب تاريخ الخدمة الكامل للموظف حتى تاريخه

الاسم (القيمة) المستخدمة لتحديد حجم مادي لكمية المواد. الوحدة الأساسية ، التي عادة ما يُقاس بها الصنف ، أو يُخزن أو يتم طلبه. يجب على أنظمة التخطيط وحساب التكلفة ترجمة طلبات الموردين والعملاء بناءً على القياسات المختلفة إلى وحدة مشتركة لأجل الاتساق العام

هي النفقات العامة مثل الكهرباء ، والماء والغاز ،إلخ ،اللازمة لتنفيذ عملية الإنتاج

قياس الوقت الحقيقي مقارنة بالوقت المجدولة أو الوقت المتوفر

الفترة التي يبقى فيها العمل ضمن مركز العمل بعد انتهاء العملية وحتى نقله إلى العملية التالية

موقع المواد التي تمت معالجتها جزئياً لكنها لم تتخذ بعد وضعها النهائي. يتضمن العمل الجاري كلفة المواد الخام ، القيمة المضافة بواسطة العِمالة وعوامل أخرى

عملية الجدولة واضحة المعالم للماكينات التي سوف تُستخدم في إدارات مركز العمل

هو وحدة تحدد الموقع الذي سيتم تنفيذ العملية فيه

النشاط الذي تنفذه أحد الموارد في مركز العمل. نوع موارد مركز العمل هي: العِمالة ، الآلات ، وأعمال العقود الفرعية

يتم توليد أمر العمل عندما يحتاج نشاط الخدمة إلى صنف أو عندما يتوجب تصنيع جزء منه داخلياً. يولّد امر العمل مهندس الخدمة ويتم إرساله إلى إدارة التصنيع