الحلول

المشتريات

إن إدارة مشتريات إمباس تدير دورة المشتريات بكفاءة عن طريق التغلب على تحديات رصد أوامر المشتريات المتراكمة غير المنجزة. ونجد ان وحدة إدارة المشتريات مجهزة بالعديد من المزايا مثل : إخطارات استلام البضائع، وإدارة الفواتير وإصدار وتسوية المخزون تهدف إلى معالجة المسائل الناجمة عن إدارة المخزون الأساسية. بعض المزايا الرئيسية لوحدة المشتريات من إمباس هي:

• اصدار طلبات المشتريات للمواد التي تصل لمستويات اعادة الطلب
• توفير الوسيلة لاستخدام شاشة رصد واحدة لإرسال طلبات عروض الاسعار للعديد من الموردين
• توفير الوسيلة لتقسيم الأوامر إلى أوامر معيارية وشاملة ،وطلبيات مفتوحة وطلبيات صرف
• توفير الوسيلة لإلغاء الطلبيات وغلق اجبارى وإجراء تعديلات والمراجعة التاريخية

وحدة إدارة مشتريات إمباس (mbas) يمكن تزويدها للمؤسسات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة وفقاً لمتطلباتهم .إدارة الأوامر تتعامل مع انشاء أوامرالشراء والموافقة عليها واصدار امر الشراء والتأكيد عليها من الموردين ومتابعة سير الامر وتنفيذ الأمر وهذه العملية تشمل انواع مختلفة من الأوامر مثل :اوامرشاملة واوامر مختلفة فتح وإفراج .إن عمليات تسويات المخزون في إمباس (mbas) تقوم بفحص مخزون المواد من الاصناف ومقارنتها بما يوجد فى مخزون النظام من الاصناف من أنواع المخزون المختلفة.وفى حالة وجود أي تناقض فان النظام ينهى عملية التسوية لكل من المخزون وقيمته بالإضافة إلى توضيح أسباب التناقض.

في حالة طلب احد العملاء لسلع معينة من المخازن, فان أذون البيع ترسل إلى قسم المبيعات للموافقة وبمجرد انتهاء عملية الموافقة يتم إخطار المخازن وإذا ما كانت الكمية المطلوبة من هذه المواد موجودة بالفعل في المخازن فان المخزن يصدر اشعار التسليم.إن عناصر نظام حساب الضرائب في إمباس

إدارة الطلبات

تقوم إدارة الطلبات الخاصة بإمباس بإدارة دورة البيع عن طريق مواجهة بعض التحديات مثل : تعليق الطلبات التي لم ترسل لها تحديد سعر ، واوامر التسليم التي لم يتم تسليمها ..الخ .إن إدارة الطلبات تلبي كل الحاجات الضريبية مع وجود بنود لتحديد الضرائب تبعا لشروط مختلفة. ولهذه الادارة بنود تنظم عملية ادارة الفواتير وهذا إما بالرجوع لأوامر التسليم أو بالرجوع لأوامر المبيعات وفقا لمتطلباتك. وأخيراً ، تتميز بالقدرة على التعامل مع أنواع مختلفة من حالات المبيعات المرتجعة بسهولة ويسر.

إدارةالطلبات هي عملية سهلة تبدأ باستلام أمر مبيعات لعميل ما ، وتنتهي عند بيع المنتج النهائي والتحصيل بحسابات المقبوضات. وهناك العديد من العمليات الفرعية المرتبطة بعملية إدارة اوامر البيع مثل : استلام طلبات العميل ووضع الأسعار وأخذ الأوامروإدخال أوامر البيع والموافقة على اوامرالبيع والاستلام وتوصيل البضائع وإصدار الفواتيروفقا لاوامر البيع وتحصيل الدفعات الموجودة بفواتير المبيعات إن عناصر نظام حساب الضرائب في إمباس يُستخدم لتحديد الضرائب المباشرة وغير المباشرة ويُستخدم هذا العنصر للتعامل مع الفواتير أو عناصر التكاليف الاخرى مما يدعم العديد من المعدلات والاشكال والايرادات كما هو وارد بقوانين الضرائب المتعارف عليها.

إدارة علاقات العملاء

ان غاية إدارة علاقات العملاء في إمباس هي تحقيق النظرة الشاملة للعملاء منذ لحظة تسجيل البيانات وجذب الانتباهـ للعملاء المرتقبين ومتابعة الفرص وتحويلها من حالة ما قبل البيع الى مبيعات ومعالجة الطلبات وجدولة إصدار فواتيرالمبيعات والتسليم للعملاء . وتقوم إدارة علاقات العملاء في إمباس بمكننة وظائف المبيعات والتسويق مثل : دراسة الفرص والمتابعات والحسابات والاتصالات وإدارة السياسات البيعية كسياسة الاسعار والائتمان وتحديد مناطق البيع والتوقعات والاهداف البيعية ورسم خطة العمل للباعة والأوامر والفواتير يقوم عمل الإدارة الرئيسية على توفير اتصال بين قسمي التسويق والمبيعات مما يسهل تحويل الانشطة التسويقية من مرحلة بيع غير محققه الي مرحلة بيع محققة. فتسعى الادارة للحصول على فرص الأعمال البيعية المحتملة وتساعد الإدارة الرئيسية على فهم احتياجات العملاء وتحويل هذه الاحتياجات إلى فرص وتعزيز معدلات هذا التحويل.

توفر عمليات الفرص خطط مفصلة لاحتمالات البيع والإيرادات المتوقعة. كما تخلق إدارة الفرص إطار عمل لمتابعة سير المبيعات منذ البداية وعلى مدى تطورها, كما انها توفر الأساسيات لتحليل مفصل للهدف ولتحسين عمليات البيع. توفر وحدة إدارة الطلبيات من إمباس إمكانية المكننة الكاملة لدورة المبيعات من بدايتها لنهايتها. تتضمن وحدة إدارة الطلبيات الدورة الكاملة لألية الطلب بدءاً بتسجيل طلب عرض الأسعار وصولاً إلى عملية الفوترة. وتحدد قدرات هذه الوحدة الأسعار على أساس الشروط الخاصة بالعميل وعلى أساس وحدات القياس ، ما يسهل عملية تحضير عروض الأسعار. وبالإضافة إلى ميزة الجدولة المتعددة لعمليات التسليم ، يصبح من السهل جدولة عمليات التسليم وفقاً لحاجات كل عميل على حدى.

إن عناصر نظام حساب الضرائب في إمباس يستخدم لتحديد الضرائب المباشرة والغير مباشرة. ويستخدم هذا العنصر للتعامل مع الفواتير أو عناصر التكاليف الاخرى مما يدعم العديد من المعدلات والاشكال والايرادات كما هو وارد بقوانين الضرائب المتعارف عليها.

الحضور وجدول الرواتب

إن وحدة قياس الحضور والانصراف وجدولة الرواتب في إمباس تعمل على تتبع حالة الحضور والإجازات لكل موظف مما يساعد على تحديث جدول الرواتب للموظفين مع الاخذ بعين الاعتبار كل من الدخل والاستقطاعات وهيكل الاجور والمرتبات. نظام معلومات توظيف إمباس يساعد على وضع المعلومات الأساسية عن الموظف مثل رقم الموظف السري والمنظمة والمنظمات الفرعية واسم الموظف وتاريخ ميلاده وجنسه

إن جدول رواتب إمباس يقدم حلولا شاملة وبشكل فوري لمشاكل واحتياجات جداول الرواتب. فيٌمكن جدول رواتب إمباس المنظمات من اصدار التعويضات المالية الدقيقة وفقا للحضور والبدلات الأخرى وسياسات الاستقطاعات سواء كانت ضمن معايير جداول الرواتب أم لا,كما أن المعلومات والترتيبات الأساسية تسهل على المنظمات اصدار جداول الرواتب طبقا لمعايير المستحقات الخاصة بالموظفين.وتناول عمليتى الحضور والاجازات في إمباس بفاعلية محددات سياسة العمل ومعالجة الطلبات والموافقات وتتبع احوال العمل.

إدارة الموارد البشرية

حلول إدارة رأس المال البشري من إمباس تقدم حلولاً تعمل على حفظ سجلات الموظفين وتضم جميع المعلومات الضرورية. كما أن جميع الأليات ابتداءاً من التجنيد مروراً بمتطلبات التدريب ووصولاً إلى حفظ جدول بالمهارات التي يتمتع بها الموظف. أما إنشاء جداول الحضور والرواتب فيجعل من وحدة إدارة الموارد البشرية من إمباس حلاً متكاملاً لأي مؤسسة.

نظام معلومات توظيف إمباس يساعد على بناء المعلومات الأساسية عن الموظف مثل رقم الموظف السري والمنظمة والمنظمات الفرعية واسم الموظف وتاريخ ميلاده وجنسه كل هذا يتم تسجيله كمعلومات إلزامية.

كما يتم تناول صميم انشطة الموارد البشرية مثل الاجازات والقروض والسلف بفعالية في هذه الوحدة. وكل هذا يتم التعامل معه من خلال محددات سياسة العمل ومعالجة الطلبات والموافقات وتتبع احوال العمل.وبالإضافة إلى ذلك يتم تسوية القروض والسلفيات وتسهيل إعادة جدولة دفعات الأقساط الشهرية المتساوية.

إن جدول رواتب إمباس يعطى حلولا شاملة لمشاكل واحتياجات جداول الرواتب. فيٌمكن جدول رواتب إمباس المنظمات من اصدار التعويضات المالية الدقيقة وفقا للحضور والمكتسبات الأخرى وسياسات الاستقطاعات سواء كانت ضمن معايير جداول الرواتب أم لا, كما أن المعلومات والترتيبات الأساسية تسهل على المنظمات اصدار جداول الرواتب طبقا لمعايير المستحقات الخاصة بالموظفين

الماليات

إن وحدة الماليات المقدمه من شركة إمباس هي نظام سهل يعمل على إيجاد حلول للحفاظ على جميع البيانات المالية الخاصة بدفتر الأستاذ العام، وحسابات المدفوعات، وحسابات المقبوضات محدثة أولا بأول. ويوفر البرنامج استخداما سهلا لمتطلبات احتساب الضريبة. وكذلك يهتم البرنامج باقتناء الأصول وحساب قيمة إهلاك الأصول طوال عمرها الافتراضي. كما يساعد البرنامج على الانتقال بين التقارير المالية وصولا إلى مستوى تحليلى للبيانات المالية.

دفتر الأستاذ العام من إمباس هو نظام "دفتر أستاذ عام" متكامل لشركة متعددة الفروع بهياكل حسابية مرنة. ولقد تم تضمين هذا النظام في برامجنا الإلكترونية المحاسبية والمالية. ويُسهل هذا النظام قيود اليومية العادية والمتكررة، وقيود اليومية العكسية (للتصحيح) ، وتقارير فرعية ، والمدفوعات والمقبوضات المصرفية وإدارة الشيكات والمدفوعات والمقبوضات النقدية والمعاملات العكسية المقابلة، والمعاملات بين الفروع وترحيل الدفعات الجماعية ،الخ.

تهتم وحدة حسابات المدفوعات في إمباس بفواتير الموردين والإشعارات المدينة والدائنة والمدفوعات التي تم تسديدها لمختلف الموردين. وتقوم هذه الوحدة بمراقبة التفاصيل المتعلقة بأرصدة المورد والدفعات المستحقة والمدفوعات المسددة مقدما وتبويب الحسابات والخصومات والجزاءات.

وتسمح وحدة حسابات المقبوضات من إمباس بتحرير فواتير يتم تحصيلها على دفعات أو عن طريق تحصيلها دفعة واحدة أو كلاهما معا. وتدعم مزايا إدارة الائتمان ماليا بتحديد فترة الائتمان للعميل المتغيرة والرقابة الإدارية الفعالة والسريعة على المقبوضات. وتتضمن هذه الوحدة وبشكل ألي الضرائب والخصومات وحسابات العمولة ومتحصلات البنوك المتعددة

إن وحدة قياس الاصول الثابتة من إمباس تسمح بفرض الرقابة على الاصول الثابتة. وتغطي وحدة الاصول الثابتة الكثير من العمليات مثل : الشراء والبيع والتحويل والتقسيم (التجزئة) وإعادة التقييم والعديد من طرق قياس القيمة المستهلكة للأصول، الخ.

إن عناصر نظام حساب الضرائب في إمباس يُستخدم لتحديد الضرائب المباشرة وغير المباشرة ويستخدم هذا العنصر للتعامل مع الفواتير أو عناصر التكاليف الأخرى مما يدعم العديد من المعدلات والاشكال والايرادات كما هو وارد بقوانين الضرائب المتعارف عليها .

التوزيع

إن حلول التوزيع في إمباس هي حلول مبتكرة قابلة للترتيب والتغييرلمواجهة تحديات تطوير الكفاءات التشغيلية في المنظمات. تقوم إمباس بتسيير عملية التوزيع وأليات الشراء والتعاقد الفرعي وعمليات المبيعات.

وحدة المشتريات من إمباس هو تطبيق قوى يقوم بميكنة دورة المشتريات بما يشمل الطلبات وإدارة تحديد السعر وإدارة الموردين وإدارة الطلبات وإصدار الفواتير وإدارة المرتجعات. وتدعم المشتريات في إمباس مشتريات الخدمات والاصول الثابتة وشراء البضائع المستوردة والعقود الفرعية

تقوم وحدة ادارة المخزون من إمباس بتحديث ومكننة أنشطة إدارة المخازن وهذا بدوره يسهل من الإنتاج والمبيعات والمعالجة المالية والتنفيذ كما تقوم إدارة المخازن في إمباس بالمساعدة في تطوير الرقابة على المخازن عن طريق التكامل الدقيق بين المورد والمستهلك. (وحدات/أليات)

إن وحدة قياس العقود الفرعية من إمباس قادرة على الاستعانة بمصادر خارجية حيث يتم انجاز جزء من عمل المنظمة بالخارج لمتعاقد فرعى وبالمثل فان وحدة قياس العقود الفرعية في إمباس قادرة على التعامل مع عمليات المتعاقدين الفرعيين حيث يتم انجاز جزء من أعمالهم داخل المنظمة أو الشركة ويتم ذلك من اجل الاستخدام الجيد لطاقات المنظمة.

تسمح لنا وحدة قياس المبيعات في إمباس بالتعرف على دائرة المبيعات الخاصة بنا وفقا لمتطلبات كل منظمة. كما تساعد وحدة إمباس للمبيعات والتوزيع في مكننة دائرة البيع بالكامل بما في ذلك طلبات تحديد الأسعاروالتسعير والطلبات والعقود وإصدار الفواتير وحسابات عمولات المبيعات

إن عناصر نظام حساب الضرائب في إمباس يستخدم لتحديد الضرائب المباشرة وغير المباشرة ويستخدم هذا العنصر للتعامل مع الفواتير أو عناصر التكاليف الاخرى مما يدعم العديد من المعدلات والاشكال والايرادات كما هو وارد بقوانين الضرائب المتعارف عليها

إدارة سلسلة التوريد

تقوم إدارة سلسلة التوريد في إمباس بتسهيل ومكننة عمليات التشغيل للمؤسسات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة مثل : عمليات المشتريات والعقود الفرعية والتصنيع والمخازن والمبيعات والعمل بشكل متكامل لمتابعة تحركات المواد بوضوح من مرحلة المادة الخام وحتى مراحل التحويل في المصنع, وصولا الى العملاء

المشتريات في إمباس هو تطبيق قوى يقوم بميكنة دورة المشتريات بما في ذلك: الطلبات وإدارة تحديد السعر وإدارة الموردين وإدارة الطلبات وإصدار الفواتير وإدارة المرتجعات. كما تقوم وحدة المشتريات في إمباس بدعم مشتريات الخدمات والاصول الثابتة وشراء البضائع المستوردة والعقود الفرعية .

تقوم إدارة المخزون في إمباس بتحديث ومكننة أنشطة إدارة المخازن, مما يسهل من الإنتاج والمبيعات والعمليات المالية والتنفيذ كما تقوم إدارة المخازن في إمباس بالمساعدة في تحسين كفاءة الرقابة على المخازن عن طريق التكامل الدقيق بين المورد والعميل

إن وحدة قياس العقود الفرعية في إمباس قادرة على الاستعانة بمصادر خارجية حيث يتم انجاز جزء من عمل المنظمة بالخارج لمتعاقد فرعى وبالمثل فان وحدة قياس العقود الفرعية في إمباسقادرة على التعامل مع عمليات المتعاقدين الفرعيين حيث يتم انجاز جزء من أعمالهم داخل المنظمة أو الشركة ويتم ذلك من اجل الاستخدام الجيد لطاقات المنظمة

تقوم وحدة التصنيع في إمباس بتسهيل ومكننة كل أنشطة الإنتاج.وتتحكم هذه الوحدة في أنشطة التنفيذ مثل : اصدارأوامرالإنتاج، وتقارير منافذ البيع، وتسويات طلبات الإنتاج بما تشمله من قوائم المخزون والشراء والمبيعات. وتساعد فريق العمل على زيادة الإنتاجية وتحسين رضاء العملاء ، وتدير وحدة التصنيع في إمباس بكفاءة مواصفات قائمة المواد وعمليات التوجية لكل المواد التى تستخدم في المنتج خلال دورة التشغيل

تسمح لنا وحدة قياس المبيعات في إمباس بالتعرف على دائرة المبيعات الخاصة بنا وفقا لمتطلبات كل منظمة. كما تساعد إمباس كلا من المبيعات والتوزيع في ميكنة دائرة البيع بالكامل بما في ذلك طلبات تحديد الأسعار والتسعير والطلبات والعقود وإصدار الفواتير واحتساب عمولات المبيعات

إن عناصر نظام حساب الضرائب في إمباس يستخدم لتحديد الضرائب المباشرة وغير المباشرة. ويستخدم هذا العنصر للتعامل مع الفواتير أو عناصر التكاليف الاخرى مما يدعم العديد من المعدلات والاشكال والايرادات كما هو وارد بقوانين الضرائب المتعارف عليها .